常州工学院学籍管理规定(试行) 
作者:教务处 发布时间:2014-10-20 浏览次数:

 

 

 

第一章     

第一条  根据《中华人民共和国普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》、《省教育厅关于进一步规范普通高等学校学生转学有关事项的通知》、《省教育厅关于加强普通高等学校学生转专业工作的指导意见》等文件精神,结合学校实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于全日制本科学生。

第二章    新生入学

第三条  新生报到

(一)经正式录取的新生,应凭学校签发的录取通知书,在规定的日期来校报到,办理入学手续。

(二)因故不能按期报到者,必须事先请假。除因不可抗力等正当事由外,未经请假或请假后逾期两周不报到者,视为放弃入学资格。

(三)新生因故不能按期报到需请假的,由本人或抚养人提出书面申请,报招生就业处批准。

第四条  入学资格复查

(一)新生入学后一个月内,学校按招生规定进行复查。复查合格者准予注册,取得学籍。复查不合格者,根据情况予以处理,直至取消入学资格。

(二)凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者,一经查实,即取消其入学资格或取消其学籍,退回考生生源所在地。情节恶劣者,提请有关部门查究。

第五条  保留入学资格

(一)新生有下列情况之一者,可申请保留入学资格一年:

1. 在学校健康复查中,发现患有疾病(属于符合招生条件的)不能坚持正常学习、经学校指定的二级甲等及以上医院诊断认为在短期内经治疗能达到健康标准的新生。

2. 因出国、创业等个人原因不能正常报到入学的新生。

(二)新生保留入学资格,须由本人和抚养人提出书面申请,所在二级学院审核,报教务处批准。因健康原因申请保留入学资格的,需附二级甲等及以上医院证明,经校医务室审核并签署意见。

(三)保留入学资格的学生,须在自通知之日起一周内办理离校手续。无故不办理离校手续者,取消其入学资格。

(四)保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生或休学生待遇。

(五)保留入学资格的学生,须在保留入学资格期满前一个月内,向学校提交入学申请。对于逾期不办理入学手续者,或在保留入学资格期间有违法犯罪行为者,学校将取消其入学资格。

(六)因健康原因保留入学资格、经治疗康复或病情确已好转能够修读学业者,须持二级甲等及以上医院诊断证明,并经学校指定医院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格者,学校将取消其入学资格。

第六条  教务处根据新生报到和入学资格复查结果,汇总整理新生学籍电子注册数据,按教育部要求于每年930日之前做好全校新生学籍电子注册在线标注工作。

第三章     

第七条  注册规定

(一)在读学生均须在每学期开学后一个月内办理注册手续,方能享有选课、听课、使用学习资源、参加课程考核、获得学习评价、毕业时获得学历学位证书等权利。

(二)未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件者不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

(三)因故不能按时注册者,必须事先办理暂缓注册手续(暂缓注册的期限为一个月)。无故逾期两周不办理注册手续者,按退学处理,取消学籍。

(四)学生因故申请暂缓注册,由所属二级学院审核,教务处批准。

第八条  注册准备

(一)每学期开学初,由教务处下发学生注册通知,明确注册要求和注意事项。

(二)每学期开学初,由计划财务处负责向各二级学院提供学生缴费信息。

(三)各二级学院负责做好通知学生注册和相关宣传教育工作,及时做好个别学生的缴费提醒工作。

第九条  注册程序

(一)以班级为单位,由班长收齐学生证,在规定时间内到所属二级学院集中办理注册手续,并在学生证上加盖注册章。

(二)因故暂缓注册的学生,可由本人携带学生证和相关证明手续(经审批的暂缓注册手续等)到所属二级学院办理补注册。

(三)因教学安排需要在校外实习的班级,可先由所属二级学院统一办理暂缓注册手续,待学生实习结束返校后,由班长收齐学生证,到所属二级学院集体办理补注册。

第十条  注册处理

(一)在学校规定的学生注册时间截止后,各二级学院将学生注册情况书面汇总报送教务处学籍管理中心,学籍管理中心汇总全校学生注册结果并在教务系统中进行标注。

(二)各二级学院对本学院逾期未注册学生提出处理意见或建议。教务处根据有关规定对二级学院所提出的处理意见或建议及时进行汇总和审核,报请分管校长批准。

(三)教务处根据注册结果,整理汇总教育部学年电子注册相关数据,于每年1031日之前按要求完成全校学生学年电子注册在线标注工作。

第四章    学生证与校徽

第十一条  新生入学经复查合格,取得学籍后,由学籍管理中心发给其学生证和校徽。

第十二条  学生证、校徽的使用和保管

(一)学生证和校徽只限学生本人使用、佩戴,不准转借他人使用。

(二)学生证信息必须逐项如实填写,不得涂改。学生证末页所附“乘车区间”一栏内的到达站名,应填写距离家庭所在地最近的火车站名,“家庭所在地”一栏的填写必须和前页“家庭地址”一致。

如学生证上信息有误,或由于学籍变更须重新办理学生证的,可到学籍管理中心办理换证。如果家庭所在地变动,需要更改时,必须凭派出所出具的相关证明到学籍管理中心重新办理。

(三)每学期开学后一个月内,学生以班级为单位到所在二级学院办理注册手续。未盖注册章的学生证无效。

(四)学生不得使用他人的学生证或校徽。拾到他人学生证或校徽,应立即交学校学籍管理中心或保卫处。

(五)学生如将学生证或校徽转借他人使用,或一人使用两个学生证、校徽者,或使用他人学生证或校徽者,一经查出,根据情节予以批评教育直至给予纪律处分。

第十三条  学生证、校徽的补办

(一)学生如将学生证遗失或损坏,应及时向其所在二级学院报告,并办理补办手续。

1.学生提交补办学生证书面申请,经所在二级学院同意,登报(公开发行的报纸)挂失。

2.学生持挂失申明、一寸近照到学籍管理中心补办学生证。

3.学生证补办时间为每个月第一个星期一。

(二)学生补领校徽,由所在二级学院于每学期开学后两周内到学籍管理中心统一领取。

第十四条  学生证的注销

(一)学生丢失的学生证在补领后又找到时,应将找到的学生证交回学籍管理中心注销。

(二)学生因转学、退学、开除学籍等原因离校时,应将学生证交回学籍管理中心注销后,方能离校。

(三)学生毕业离校时,应将学生证交回所在二级学院注销后,方能离校。如学生证丢失,需先办理挂失手续,才能注销。

第五章    学制与修业年限

第十五条 本科专业标准学制为四年或五年,各专业按标准学制制订培养方案。学校实行弹性学制,学生的修业年限以各专业培养方案所规定的学制为基本学制,在此基础上可提前或推迟完成学业。

第十六条  学生因各种原因不能在标准学制年限内修完主修专业培养方案规定的总学分和各类学分,可申请延长修业年限,但延长后总的修业年限不得超过八年。

第十七条  学生按主修专业培养方案的要求,提前修满规定的总学分和各类学分,符合毕业条件的,经本人申请,可提前毕业。

第六章    休学与复学

第十八条  学生申请休学或学校认为应当休学者,可予休学。学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)经医院诊断,因病须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的。

(二)一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上的。

(三)在校学生申请休学创业,或申请分阶段完成学业的。

(四)因其他原因学校认定应当休学的。

第十九条  学生休学,由本人提出申请,填写《常州工学院学生休学审批表》一式四份并附有关证明,父母或抚养人签署书面意见,学生所在二级学院审核,结清费用后报教务处批准。经学校认定应当休学的学生,如本人不愿休学,可由所在二级学院提交休学申请报告,经教务处批准,责令其休学。

第二十条  学生休学时间一般以一年为限。休学期满后仍不能复学者,可凭相关证明,在期满前一个月向二级学院申请继续休学,经二级学院审核,教务处批准,可继续休学一年,但累计休学时间与实际学习时间总和不能超过允许的修业年限。

第二十一条  休学学生的有关问题,按下列规定办理:

(一)批准休学的学生必须在一周内办完手续并离校。

(二)学生在休学期间,不得参加课程考试。

(三)学生在休学期间,不享受在校生的待遇,不予安排住宿。

(四)学生在休学期间发生的任何事故,学校不承担责任。

第二十二条  休学学生的复学按下列规定办理:

(一)休学学生应在休学期满前一个月内向所在二级学院申请复学,经二级学院审核,教务处批准后方可复学。休学生办理复学手续时,需提交本人休学审批表、《常州工学院学生复学审批表》一式三份及其他相关证明材料。因病休学的还需要提交二级甲等及以上医院诊断恢复健康证明,经学校医务室或指定医院复查合格,方可复学。

(二)学生在休学期间如有违法犯罪行为,学校将取消其复学资格并取消学籍。

(三)复学学生一般应编入原专业的适合年级学习。

第七章    转专业

第二十三条  符合下列条件之一的学生,可申请校内转专业:

(一)学生确有拟转入专业的特长、有相关成果或有专家证明,转专业确实更能发挥其专长的。

(二)学生入学后患有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定的二级甲等以上医院诊断,证明不能在原专业学习,但仍能在拟转入专业学习的。

(三)学生存在某种特殊困难,并能提供足以说明情况的材料,经学校认定不转专业则无法继续学习的。

(四)社会人才需求情况发生变化,学校征得学生同意,需要适当调整学生所学专业的。

第二十四条  学生属下列情况之一者,一般不予转专业:

(一)新生未报到入学或未注册取得学籍或入学未满一学期的。

(二)招生时国家已有明确规定不能转专业的学生,含定向生、国防生、艺术类、体育类等学生。其他招生时有特殊要求的提前批次录取学生。

(三)未经全国统一高考招收的特殊录取类型学生,包括专转本、第二学士学位学生等。

(四)实行学年制的毕业班学生,以及学分制学生已修满教学计划规定总学分的三分之二及以上的。

(五)休学期间的学生。

第二十五条  转专业后的学籍处理

(一)学生跨学科门类转专业的,原则上应转入低一年级学习;学生转入同一学科门类相近专业的,经转入二级学院核准,可转入同一年级。

(二)凡获准转专业的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学年学费和学分学费。

(三)学生转专业后,应按转入专业培养计划的要求重新选修课程。如在原专业已修过相同或相近的课程且考核合格,经转入二级学院核准,可承认学分。

(四)被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

(五)学生在校学习期间,只能转专业一次。

(六)对于学校批准转专业的学生,教务处将按照教育部学年电子注册的要求进行学籍异动处理,书面报省教育厅审核备案,并须由省教育厅在教育部学籍学历信息管理平台上审核通过,方可确认转专业成功。

第二十六条  学校受理学生转专业的时间为每学期最后一周。

第八章     

第二十七条  学生一般应当在被录取学校完成学业,如确有下列特殊情况之一,可申请转学。

(一)确有专长,并有相关成果证明,转学更能发挥其专长的。

(二)患有某种疾病或生理缺陷,经学校指定的二级甲等及以上医院检查证明,不能在原校继续学习,但尚能在其他高等学校学习的。

(三)因突发事件造成某种特殊困难,经学校认定,不转学则无法继续学习的。

(四)其他特殊情况确需转学的。

第二十八条  办理转学手续的基本程序

(一)转入省内高校。我校和转入学校双方在《普通高等学校学生转学申请(审批)表》上签署意见并加盖公章,再由我校报送省教育厅审批。

(二)转入外省(市、自治区)高校。我校和转入学校双方在《普通高等学校学生转学申请(审批)表》上签署意见并加盖公章,再由我校报省教育厅审核。经省教育厅同意后,转至转入高校所在省(市、自治区)教育行政部门审批。

(三)省内高校学生转入我校。转出学校和我校双方在《普通高等学校学生转学申请(审批)表》上签署意见并加盖公章,再由转出高校报送省教育厅审批。

(四)外省(市、自治区)高校学生转入我校。转出学校和我校双方在《普通高等学校学生转学申请(审批)表》上签署意见并加盖公章后,先由转出高校所在地省(市、自治区)教育行政部门审核同意并加盖公章,再由转出高校所在地省(市、自治区)教育行政部门转至我省教育厅审批。

(五)我校符合转学条件的学生申请转学,由学生本人向所在二级学院递交书面转学报告、足以说明情况的材料和《普通高等学校学生转学申请(审批)表》一式四份,经二级学院、教务处审核,报校领导批准。

第二十九条  学生有下列情形之一,不得申请转学:

(一)入学未满一学期的。

(二)转入上一批次录取学校的,或转入高学历层次的。

(三)招生时确定为定向委托培养的。

(四)因故休学尚未复学的。

(五)通过“专升本”考试升入本科的。

(六)本科三年级及以上学生,或已修满教学计划规定总学分的三分之二及以上的。

(七)应予退学或受到开除学籍处分的。

(八)其他无正当理由的。

第三十条  江苏省教育厅受理高校学生转学的时间为每年15日至22071820,对理由不正当或不符合转学条件的不予受理。

第三十一条  经批准转入我校的学生,报到时须向教务处学籍管理中心递交上级主管部门批复函件、个人档案、原所在学校成绩表等材料。

第三十二条  经批准转出我校的学生,须向教务处学籍管理中心递交上级主管部门批复函件,并在一周内结清费用、办清离校手续。

第九章    转级与退学

第三十三条  学生因各种原因无法跟原班级学习的,可自愿申请转入下一年级学习。转入下一年级学习的学生按转入年级的收费标准缴纳学年学费和所选课程的学分学费。

第三十四条  学生申请转入下一年级学习,应在每学年第一学期开学第三周集中办理。由学生本人提出申请,填写《常州工学院学生转级审批表》一式四份,父母或抚养人签署书面意见,学生所在二级学院审核,报教务处批准。

第三十五条  学生有下列情形之一,予以退学:

(一)一学期累计旷课达60学时,或未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的。

(二)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或未办理继续休学手续的。

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习,或隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习的。

(四)超过学校规定期限两周未注册,且无正当理由的。

(五)在学校规定的最长修业年限内(含休学)未完成学业的。

(六)本人申请退学的。

第三十六条  学生退学应向所在二级学院提出申请,填写《常州工学院学生退学审批表》一式四份并附父母或抚养人身份证明复印件及其他相关材料,父母或抚养人签署意见,经二级学院、教务处审核,报请校长办公会议批准。

属自主退学而又不到校办理退学手续的学生,以及符合本章第三十五条第(一)、(四)款的学生,可由所在二级学院提交报告及相关材料,并提出明确的退学处理建议,经教务处审核,报请校长办公会议批准。

第三十七条  经批准退学的学生,学校出具退学决定书,由二级学院送交学生本人,因故无法直接送交本人时按法定视为有效送达的方式处理。

第三十八条  退学的学生在一周内必须结清费用、办清离校手续。自正式通知退学之日起,停止一切学生待遇。逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系。

第三十九条  学生退学的有关事宜,按下列规定办理:

(一)退学或因其他各种原因处理离校的学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二)退学学生发给退学证明,符合条件的发给肄业证书。

第十章    应征入伍

第四十条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后一年。

第四十一条  学生应征入伍保留学籍,由本人提出申请,填写《常州工学院学生休学审批表》一式四份并附应征入伍通知书等相关证明,父母或抚养人签署书面意见,学生所在二级学院审核,学生工作处登记,报教务处批准。

第四十二条  学生在入伍前,学校尽可能安排其参加本学期所学课程的考试;也可以根据平时的学习情况,对其本学期所学课程免试,直接确定成绩和学分。

对已经修完规定课程或已修满规定学分,符合毕业条件的学生,学校可准许毕业,发给其毕业证书。

第四十三条  应征入伍学生退役后应在保留学籍期满前一个月内向所在二级学院申请复学,经二级学院审核,教务处批准后方可办理复学手续。

(一)办理复学手续时需提交本人休学审批表、退役证书复印件和《常州工学院学生复学审批表》一式三份。

(二)复学学生一般应编入原专业的适合年级学习。

(三)如原所学专业已经撤销,可由学校安排转入其他相近专业复学;如在部队荣立三等功以上奖励,可申请转到本校规定范围内的其他专业学习。

(四)服役期间受除名、开除军籍处分或有其他违法犯罪行为的,不予复学。

第十一章    出国学习

第四十四条  拟自费出国学习的在校学生,所需学习成绩或在读证明,由学生提出申请,到教务处申请办理。

第四十五条  因学校中外合作办学、学分互认等项目出国学习的,学习成绩或在读证明在学生所属二级学院和国际交流学院申请办理。

第四十六条   选拔在校学生公派出国学习,由学校下达推荐名额,学生提出申请,学生所在二级学院审核同意后,由校选拔领导小组确定人选并公示,报校长办公会议讨论批准后,办理有关手续。

第四十七条  凡与国外高校交换培养和联合培养的学生,均须依据上级主管部门和学校有关教学管理和外事工作的规定,由学校教学管理职能部门参与签署交换培养或联合培养协议,明确双方学校的管理职责、专业和课程选择、培养年限、学分互认等事宜。此类学生的选拔推荐、审批和相关手续的办理,参照选拔公派出国学习学生的有关规定和程序办理。

第四十八条  拟出国学习的在校学生应申请办理休学手续,办清离校手续后方可出国学习。

第四十九条  中外合作办学、学分互认等项目的学生在出国学习期间,可以根据自己学分互认和学业完成的情况,在拟毕业当年的四月底前向所在二级学院、国际交流学院提交按期毕业的书面申请。毕业资格审查按学校有关规定和培养协议执行。

第十二章    毕业、结业与肄业

第五十条  凡具有我校正式学籍的学生,在规定的修业年限内,修完主修专业培养方案规定的全部课程,取得规定的总学分和各类学分,德、智、体达到毕业要求,可准予毕业,发给毕业证书。其中:

(一)师范类专业学生的毕业资格除应达到上述要求外,还应符合《关于下发师范专业教师职业技能类课程实施办法(试行)的通知》(院教〔200732号)中的相关要求。

(二)对普通话有特别要求的汉语言文学(播音与主持艺术)、艺术教育(媒体语言艺术)、广播电视编导(播音与主持艺术)等专业学生的毕业资格除应达到上述要求外,普通话测试水平要求达到一级乙等。

第五十一条  学生在规定的修业年限内,修完主修专业培养方案规定的全部课程,但部分课程考核不合格未取得规定学分的,可办理结业手续,或办理延长修业年限。

(一)办理结业手续的学生,可领取结业证书。学生在最长修业年限内回校修读未合格课程,并按标准缴纳学分学费,经考核合格并获得规定的学分,符合毕业条件者,可换发毕业证书。

(二)申请办理延长修业年限的学生,可在最后一学期结束前二周内到所在二级学院办理相关手续,并按标准缴纳学年学费和学分学费。延长修业年限超过总修业年限的,按结业处理。

第五十二条  学生受到留校察看处分且在毕业前未能解除察看处分的,学校对其作结业处理。待其察看期满后,经本人申请,所在单位或街道办事处证明其确已改正错误的,学校可为其换发毕业证书。

第五十三条  学生在校学习已满一学年,如因某种原因退学的,可发给肄业证书。

第五十四条  修读辅修专业课程的学生,在规定的学制年限内取得辅修专业培养方案规定的学分,可发给其辅修专业证书。

第十三章    学历资格审核和学历证书

第五十五条  毕业生学历资格审核按下述程序执行:

(一)各二级学院于每年4月上旬,对本学院的应届毕业生名单和个人信息进行核对,由学生本人签字确认,并将核对结果报教务处。

(二)教务处审核、汇总学校本年度毕业生相关数据,于每年5月上旬完成学历在线注册数据的准备工作。

(三)各二级学院于每年6月中下旬全面审核学生学历资格,给出是否准许毕业、结业和肄业的结论,经二级学院院长签字、并加盖二级学院公章后报送教务处。

第五十六条  教务处学籍管理中心负责按教育部普通高等学校学历证书格式要求统一制作学历证书。学历证书应统一编号,加盖学校公章和校长签字章,并由专人负责保管。

第五十七条  学历证书发放要求和流程如下:

(一)各二级学院的毕业生学历证书发放工作由二级学院院长负责。

(二)各二级学院应指定专人到教务处学籍管理中心统一领取学历证书,并妥善保管。

(三)各二级学院要及时安排发放学历证书。学历证书发放时,应要求毕业生在规定时间内按学校有关规定办理离校手续,凡未办清离校手续的,不予发放;同时应要求毕业生在《应届毕业生学历证书发放签名表》上签名确认,避免错发、遗失。

(四)学历信息一经电子注册,将无法进行修改。各二级学院务必告知已领到学历证书的学生,必须当场仔细核对证书上各项信息,如有问题,必须于领证当天至教务处学籍管理中心核查解决,避免因证书信息错误导致毕业生在就业、职称晋升、升学等方面的不便。

(五)教务处学籍管理中心负责在证书发放后的三个工作日内,严格按照省厅部署做好学历证书电子注册工作。

(六)学历证书不得由他人代领,教务处及各二级学院不寄送学历证书。

(七)学历证书发放完毕后,毕业生名册及有关数据资料按档案管理有关规定建档登记,并移交学校综合档案室。

第五十八条  获得结业证书的学生,在最长修业年限内修满专业培养方案规定的所有学分并符合毕业条件,可按学校有关规定申请换发毕业证书,逾期不再受理。

(一)学校受理换发毕业证书申请的具体时间为:每学年9月、12月、3月和6月。在规定时间之外,不予受理。

(二)学生申请换发毕业证书,其毕业资格须经二级学院审核、报教务处批准。

(三)换发的毕业证书,毕业时间以发证日期填写。原结业证书同时收回。

(四)教务处学籍管理中心负责申报变更学生学历证书电子注册信息。

第五十九条  学生学历证书损毁或遗失后,可申请办理学历证明书。学历证明书与学历证书具有同等法律效力。

(一)申请办理学历证明书的学生,须本人持身份证和二寸免冠正面彩色相片一张到学校校长办公室申请办理,并交纳相应工本费,按规定登记相关信息。学历证书损毁的,须将受损证书交回,再办理学历证明书。如本人在外地委托他人办理的,须由受委托人持委托人身份证、委托人二寸免冠正面彩色相片一张、委托书及受委托人身份证前来办理。

(二)校长办公室在核查申请人学籍档案、原发证记录及其它相关材料后,按规定发放学历证明书。

第十四章     

第六十条  本规定自2013级学生开始执行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。其他学生仍适用于原有规定。

第六十一条  本规定由教务处负责解释。

 

 

 

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