国际交流学院会在每年的1月份开始“中外合作办学项目”学生当年赴境外合作院校学习的报名工作，并在寒假前组织报名学生进行入学申请和签证办理的指导工作。

国际交流学院为申请赴国外合作院校学习的学生提供留学所需要的成绩单、在读证明、推荐信等材料，签证手续需由学生自行办理或自主选择中介机构帮助办理。