校教通〔2016〕42号  

各二级学院：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，为做好我校2016年入学新生火车票优惠卡(以下简称优惠卡)写卡、发放与老生优惠卡补办、换卡等工作，现将有关事项通知如下：

一、新生优惠卡写卡、发放

1．办理时间：第6周周二 -- 周三（11月8日-- 9日）。

2．办理对象：符合优惠卡发放条件的2016年入学新生。

3．办理方式：以班级为单位，由班长收齐需要办理优惠卡的新生学生证，在规定时限内到学籍管理科（行政管理中心303室）集中登记、领取优惠卡并进行信息写入。各二级学院具体时间安排请见附件。

二、老生优惠卡补办、换卡

1．办理时间：第6周周四（11月10日）

2．办理对象：符合优惠卡补办条件、但入学当年未能按规定及时办理的老生以及优惠卡损坏的老生。

3．办理方式：学生持本人学生证在规定时限到学籍管理科（行政管理中心303室）办理。

三、请各二级学院通知到全体2016年入学新生和老生，务必在上述规定时限内按需及时办理。凡未能在规定时限办理的，须待学校规定的优惠卡补办、换卡受理时间方能补办。规定时限之外，原则上不予受理。

四、自2017年1月1日起，学校受理学生优惠卡补办、换卡的规定时间，由原每年10月变更为每年3月、10月，具体时间届时另行通知。

五、如有问题请及时与学籍管理科联系。联系人：罗艳虹，联系电话：85217552（内线：57552）。                                 

    附件：2016年入学新生火车票优惠卡写卡、发放时间安排表.xls

 

       教务处

                                              2016年11月1日