各二级学院：

根据工作安排，学校决定于2025年9月20日发放新生教材。现将有关工作通知如下，请二级学院做好相关组织工作。

一、人员组织

1.各二级学院应安排班导或辅导员、班助带领新生班级，在规定的时间内到指定地点（见附件1）领取教材。

2.各班级确定2名负责人（一名可为班助），加入相对应的教材发放群（见附件2），方便及时联系。

3.每班安排2名负责人，将同学分为两组。一名负责人带队进入书库将本班教材搬出，另一名负责人组织同学将搬出的教材整齐摆放成1-2排，并安排同学及时清点。

4.新生教材品种较多，领教材时，新生无特殊情况均需到场领取自己的教材。

二、发放对象

本次教材发放对象为2025级入校新生。各班级根据实到新生人数领取教材。因学籍异动转入新生班的学生请直接到菁园公寓2号B07教材管理室购买。

三、发放程序

1.各班级负责人按照“2025/2026学年第一学期新生教材发放安排表”（见附件1）组织好本班同学提前到库房外空地等候。进入书库的负责人到指定地点先领取本班教材发放单，听候发放人员安排。

2.一名负责人带领同学按照教材发放人员的指引进入书库领取教材，组织同学当场核对教材的品种、数量，确认无误后在发放表的“签领人”一栏签字。

库内教材已根据近日新生注册人数分班堆放。为提高发放效率，在库房内清点教材时不用拆包，按包装上的数量计算即可。教材搬出后，另一名负责人安排同学立即进行拆包清点，保证所领教材品种、数量与发放表和本班25级新入学同学数量一致。如发现不符，应立即找发放人员当场核对，发放人员确认有误，将多退少补。若未清点清楚就散发给同学，则视本班所领教材与发放单上签领的教材品种及数量一致。各班级进行教材结算时，将以发放单上签领的教材品种及数量为依据。

3.确定发放表中教材都已领取出来，且品种、数量确认无误后，负责人可与同学商定，以合适的方式让本班同学领取自己的教材。

4.每个班教材领取时间是预估的。因各班教材品种不同，清点出库时间不确定，如实际领取进度与安排表有较大出入，教材群管理员会在群里发布相关消息，请各班负责人关注教材群信息。

5.教材领回后通知同学检查一下是否有缺页、倒页、印刷不清、破损等质量问题。如有问题，可到教材管理室找老师更换。

四、卫生及安全防护

1.请各班将教材包装纸、捆扎带等及时清理，堆放到指定位置，保持校园环境卫生。

2.为了使教材发放有序进行，请各班级负责人服从现场工作人员指挥，组织本班同学做好教材的领取工作。

如有特殊情况，请在教材发放群里直接联系老师。

附件1：2025-2026学年第一学期新生教材发放安排表.xlsx

附件2：2025级新生对应教材托管单位办公地点及联系方式一览表.docx

                                                教务处

2025年9月15日